Использовать Excel нам нужно без сомнения. Вызвать Microsoft Office Excel 2007 – Пуск – Программы – M. Office – Microsoft Office Excel 2007. Практическая работа « Построение диаграмм в программе Excel». Excel" Презентация к уроку по информатике и ИКТ на тему:"«Построение. Построение диаграмм в электронных таблицах MS Excel Презентация к уроку (1,82 МБ) Электронный процессор MS Excel. С помощью этой презентации школьники научатся в программе Excel правильно делать диаграммы. Add a chart or graph to your presentation in PowerPoint 2007, using data from Microsoft Excel.
Использование диаграмм и графиков в презентации. Важно Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, использование расширенных возможностей по построению диаграмм в приложениях выпуска Выпуск 2007 набора Microsoft Office невозможно. Если при создании новой диаграммы в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 приложение Office Excel 2007 недоступно, открывается Microsoft Graph. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных.
После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку.
В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы. В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами. Можно внедренный объект и вставить диаграмму в презентацию При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007 При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2007.
Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера в листе Excel.
При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии Microsoft Office, и при наличии в ней графика или диаграммы, созданных с помощью приложения Microsoft Graph, выпуск 2007 Office (выпуск) сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы. Дополнительные сведения о диаграммах см. в статье «Обзор диаграмм». Внедрение и вставка диаграммы в презентацию. Чтобы обеспечить поддержку данных, связанных с диаграммой в PowerPoint, выполните следующие действия.
В приложении PowerPoint щелкните заполнители, в которую нужно поместить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграммы.
В диалоговом окне Добавление диаграммы выберите диаграмму, а затем нажмите кнопку ОК. Приложение Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера. Данные примера в листе Excel. Для того чтобы заменить данные примера в Excel, щелкните ячейку листа, а затем введите нужные данные. Можно также заменить подписи для ось в Столбец A и имя для записи легенда в Строка 1. Примечание После изменения листа диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить копию как.
В диалоговом окне Сохранение документа. в списке Папка. выберите папку или диск, куда нужно сохранить лист. Совет Чтобы сохранить рабочий лист в другой папке, выберите другой диск в списке Папка или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить рабочий лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку.
В поле Имя файла введите новое имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.
В приложении Excel в меню Файл выберите команду Закрыть. Вставка диаграммы Excel в презентацию и связывание ее с данными в Excel. Если нужно связать диаграмму с данными во внешнем листе приложения Office Excel 2007, выполните следующие действия.
Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2007 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2007 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена. В приложении Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать. В приложении PowerPoint щелкните заполнители на слайде или на странице заметок, куда нужно поместить диаграмму.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под пунктом Вставить и выберите команду Вставить. Примечание Наглядное представление информации можно также создавать с помощью рисунков SmartArt. Дополнительные сведения см.
в статье «Создание рисунка SmartArt».